# Menyediakan kalendar

Kalendar membolehkan ejen AI anda menyemak ketersediaan sebenar dan menempah janji temu untuk pelanggan anda — serta memberikan pasukan anda satu tempat untuk melihat semua tempahan.

Buka **Flow Agents → AI Knowledge Hub** dan pilih jubin **Calendar**. Halaman Calendar mempunyai dua tab: **Schedule** (paparan tempahan mingguan anda, dipaparkan dahulu) dan **Tools** (tempat kalendar dicipta dan dikonfigurasikan).

## Tambah kalendar

Dalam tab **Tools**, klik **Add calendar** dan isikan:

* **Name** — cth. *Clinic appointments*.
* **Description** — terangkan bila AI patut membuat tempahan dengan kalendar ini (cth. *Book dental appointments and consultations*). Ejen AI anda membaca perihalan ini untuk menentukan kalendar mana yang perlu digunakan semasa perbualan, jadi pastikan ia spesifik.
* **Members** — pilihan. Tanpa ahli, tempahan akan jatuh terus pada kalendar itu sendiri. Dengan ahli, tempahan diagihkan antara mereka, dan masa yang disekat pada kalendar terpakai untuk semua orang.
* **Timezone** dan **Business hours** — tetapkan waktu bagi setiap hari, tambah pelbagai julat masa, atau tandakan hari sebagai tutup. Anda boleh menyalin waktu satu hari ke hari-hari lain.

## Peraturan tempahan

Perhalusi cara slot ditawarkan:

* **Appointment duration** dan **slot interval** — berapa lama setiap janji temu berlangsung dan bagaimana waktu mula dijarakkan.
* **Buffer between bookings** — ruang lapang selepas setiap janji temu.
* **Minimum notice time** — berapa awal tempahan mesti dibuat.
* **Booking horizon** — berapa hari ke hadapan pelanggan boleh membuat tempahan.
* **Slot preference** — bagaimana slot terbuka disusun mengikut keutamaan apabila AI menawarkan waktu (paling awal dahulu, utamakan pagi, dan sebagainya).

Setelah disimpan, kalendar sudah sedia: ejen AI anda boleh menawarkan waktu yang tersedia dalam sembang dan membuat tempahan terus, dan setiap tempahan akan dipaparkan dalam tab **Schedule**.

![Paparan Schedule kalendar](../../.gitbook/assets/guides/calendar-schedule.jpg)

Seterusnya: [Halaman tempahan dan paparan Schedule](/mampu-ai/calendar/booking-pages-and-the-schedule-view)

---
Source: https://help.mampuai.com/ms/mampu-ai/calendar/setting-up-a-calendar