只发送的收件箱

让只用来发送的收件箱不出现在团队的共享会话视图里,并让它完全不再接收客户回复。

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有些收件箱只负责发送,而不是聊天:承载 Blasting 和提醒的 WhatsApp 号码,或是你的某个系统用来推送消息的 API 收件箱。收件箱设置里的两个开关可以让这类收件箱不再碍事。Hide from All Conversations 把它的会话从共享视图中移出。Outbound only 让它完全不再接收客户发来的消息。

两个开关都在 Settings → Inboxes 中,位于该收件箱 Settings 标签页的 Channel Preferences 下。每个收件箱默认都是关闭的,你打开后才会生效,两个开关可以单独使用。

Channel Preferences 下的 Hide from All Conversations 和 Outbound only 开关

Hide from All Conversations

打开后,这个收件箱的会话会从所有混合多个收件箱的视图中消失:

  • All Conversations 中的 MineUnassignedAll 标签页及其计数
  • MentionsParticipatingUnattended
  • 团队视图和标签视图
  • 文件夹(除非该文件夹按这个收件箱筛选)
  • 会话和消息的搜索结果

收件箱本身仍留在侧边栏的 Channels 下。从那里打开它,你会看到里面的全部内容,和以前完全一样。联系人页面仍会显示他们的会话,通知照常送达,报表也不受影响。

从 Channels 列表打开的隐藏收件箱仍显示它的全部会话

适合那些没人需要每天盯着的渠道。如果有客户回复了隐藏的收件箱,回复会落在该收件箱里:从 Channels 打开就能看到;或者用下一个开关让回复完全不再进来。

Outbound only

打开后,这个收件箱就成了单向渠道。客户发来的消息会在到达任何人之前被丢弃:不会打开会话,不会分配给任何人,也不会给客户回任何消息。你发送的一切照常工作。模板、Blasting、提醒和回复像以前一样发出,送达和已读标记也照常更新。

适合只用来发送的号码或渠道。再关闭它,回复就会像平常一样进入收件箱;开关打开期间客户发来的消息不会保留。

Website 在线聊天收件箱请不要打开这个开关。访客只能通过聊天小窗口给你写消息,所以一个 outbound only 的小窗口只会拒绝他们的消息。

打开开关

  1. 进入 Settings → Inboxes,点击该收件箱。
  2. Settings 标签页向下滚动到 Channel Preferences
  3. 打开 Hide from All ConversationsOutbound only,或两者都打开。
  4. 点击 Update

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