Flow agents 报告展示你的 Flow 智能体在某个时段内做了什么:处理了哪些对话、发送了多少回复、把哪些聊天转接给了人工以及原因、客户完成了多少流程、还有哪些线索在等待回复,以及这些回复的费用。每个数字都会与上一个时段对比,让你一眼看出情况是否在变好。
打开 Reports,然后在 AI & Flows 下选择 Flow agents。你也可以在 Flow Agents 页面的 Usage 条中点击 View the full report 直接进入。该报告仅对管理员开放。
选择要查看的内容
- Date range — 报告涵盖的时段。
- Group By — 时段约为一个月或更长时,图表可按 Day 或 Week 显示;时段达到 90 天时还可按 Month 显示。
- Flow agent — 选择某一个智能体单独查看,或保持 All flow agents。
卡片
- Conversations handled — 该时段内 Flow 智能体处理过的对话,无论对话是否在该时段之前就已开始。
- Replies sent — 你的 Flow 智能体在真实对话中发给客户的消息,按天统计。
- Customer messages — 客户在 Flow 智能体处理的对话中发送的消息。
- Handed to a person — Flow 智能体转接给你团队的对话,每个对话只计一次,下方显示其占已处理对话的比例。
- Completed the flow — 走到流程结尾且没有转接给人工的对话,下方显示其占已处理对话的比例。
- Leads to follow up — 已处理、评级高于你最低线索类别、仍处于打开状态且最后发言的是客户的对话。这张卡片显示的是当前仍打开的数量,因此没有对比。
- LLM cost 和 Cost per conversation — 该时段内真实回复的费用,以及该费用除以已处理对话数的结果。
每张卡片都会显示与上一个同等长度时段相比的变化,例如 vs previous 7 days。卡片下方的 Handled and handed to a person 图表按天、周或月显示这两项数字。
Needs a person now
Needs a person now 是最应该先看的列表。它列出正在等待你团队处理的对话:先是热线索,然后是温线索,再是还没有人回复的转接;每组中等待最久的排在最上面。只要对话仍处于打开状态,并且转接后还没有团队成员回复,这个转接就算作未回复。
每一行显示对话、联系人、转接原因(针对转接)、Flow 智能体、Assigned to 给了谁(没有人时显示 Nobody yet),以及客户已经 Waiting 了多久。列表显示前 50 个对话;点击对话即可在新标签页中打开。
By flow agent
By flow agent 把账户中的每个 Flow 智能体并排列出,最忙的排在前面,并显示其 Published 或 Draft 状态,以及该时段的 Handled、Replies、Handed off、Completed 和 Cost 数字。
Handed to a person
Handed to a person 列出该时段内每一个被转接的对话,最新的排在前面,每页 25 条。每条都会显示联系人、Flow 智能体、转接原因 Why、Handed off 的时间、Assigned to 给了谁,以及 First human reply 的时间。仍处于打开状态且团队尚未回复的对话会显示 Waiting,让你看出团队接手每个转接有多快。
Why they were handed off
Why they were handed off 面板把该时段内的每一次转接按触发原因分组,并显示每个原因的转接次数及其占总数的比例:
- AI decided a person should take over — 在聊天过程中,智能体判断应该由人工接手,包括在收集完你要求在转接前收集的信息之后。
- Knowledge answer says a person must handle it — 与客户问题匹配的 AI Knowledge 答案表明此事需要由你的团队处理。
- Reached a hand-off step in the flow — 流程本身走到了转接:一个会转接的 End 步骤、一条通往默认结束步骤的分支,或一个会转接的跟进步骤。
- Flow could not continue — 流程无法继续往下走,或者智能体没有可以发送的回复,于是转接给人工,而不是让客户干等。建议检查流程中是否有无法继续的步骤。
- Technical problem — 智能体因为技术问题无法回复,例如你的 AI 密钥出了问题。
面板会统计每一次转接,所以一个被转接两次的对话在这里计两次,而 Handed to a person 卡片只计一次。表格下方,面板还会显示有多少对话被转接了不止一次,让反复升级的情况一目了然。
Handed to a person 列表和 Needs a person now 列表会在每一行显示触发原因。在 Handed to a person 中,把鼠标悬停在原因上,可以查看更多细节(如果有的话),例如 AI 给出的理由。
触发原因从面板中显示的日期开始记录。在该日期之前的转接仍会计入报告,并标为 Not recorded。
须知
- 报告每次最多涵盖 90 天。如果选择更长的时段,报告会显示最近 90 天,并附上说明。
- 在设计器和 Playground 中搭建和测试的内容不计入回复数或费用。
- 线索需要在 Flow Agents → AI Monitoring 中开启 Lead analysis。关闭时,Leads to follow up 卡片会隐藏,卡片下方会出现一条带有 Open AI Monitoring 链接的说明,Needs a person now 也只会列出等待回复的转接。参见线索温度。