Conversation Workflow:自动关闭安静的聊天

会话安静一段时间后自动关闭,给客户发送结束消息,并为这样关闭的会话加上标签。

最后更新

Conversation Workflow 里是 Auto-resolve conversations:当一个打开的会话在你选定的时间内没有任何人发言,它就会自动标为已解决。会话列表不再堆着已经安静的聊天,也不用有人逐个手动关闭。它对你工作区的所有收件箱生效。只有管理员可以更改。

开启自动解决

Conversation Workflows 页面上处于关闭状态的 Auto-resolve conversations 卡片

  1. 打开 Settings → Conversation Workflow。
  2. 打开 Auto-resolve conversations。下面会出现设置项。
  3. 填写设置(见下一节),然后点击 Save Changes。

再次关闭它会立即保存,并清空时间、消息和标签。

选择时间、消息和标签

已填好的自动解决设置:3 天无活动、一条结束消息、跳过开关和标签选择

设置 作用
Inactivity duration 会话要安静多久才会被解决,单位可选 Minutes、Hours 或 Days。最短 10 分钟。
Custom auto-resolution message 可选。会话被解决时发给客户。
Skip conversations waiting for agent’s reply 客户最后一条消息还没被回复时,保留该会话不关闭。
Add label after auto-resolution 可选。给每个以这种方式关闭的会话加上这个标签,方便之后查找。

安静的会话会怎样

只有状态为 Open 的会话会被解决;Pending 和 Snoozed 的会话不受影响。会话里会出现一行,例如 “Conversation was marked resolved by system due to 3 days of inactivity”。

如果渠道已不允许你给客户发消息,例如 WhatsApp 的 24 小时回复窗口已关闭,结束消息就不会发送。会话里会显示 “Auto-resolve message not sent due to outgoing message restrictions”,会话仍会被解决。

常见问题

自动解决会关闭客户还在等回复的聊天吗?

只有在 Skip conversations waiting for agent’s reply 关闭时才会。打开它即可保留未回复的聊天。

可以为每个收件箱设置不同的时间吗?

不可以。这个设置覆盖工作区的所有收件箱。

在 WhatsApp 上会发送结束消息吗?

会,只要 24 小时回复窗口还开着。窗口关闭后就会跳过,会话里会注明。

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