连接邮件收件箱

把支持邮箱接入 Mampu AI:先把邮件转发到收件箱的地址,再填写 IMAP 和 SMTP 信息,让回复从你自己的地址发出。

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Email 收件箱把客户发到 [email protected] 这类地址的邮件变成会话,让团队在 Mampu AI 里回复。

1. 添加 Email 收件箱

前往 Settings → Inboxes → Add Inbox,选择 Email。在 Select your email provider 中选择 Other Providers;它通过转发加 IMAP 和 SMTP 支持任何邮箱,包括 Gmail 和 Outlook。

选择邮件服务商

2. 为渠道命名

  • Channel Name:收件箱在侧边栏中的名称。
  • Email:客户写信的地址。

点击 Create Email Channel,然后选择负责回复的客服并 Add agents。

3. 转发你的邮件

最后一步显示 Forward emails to this address 和一个属于新收件箱的地址。在你的邮件服务商里,设置从支持邮箱到该地址的自动转发。从此每封邮件都会以会话形式到达。

4. 用自己的地址发送回复

只做转发只能收信。要从自己的地址回复,点击 Click here to configure IMAP and SMTP settings,或稍后打开收件箱进入 Configuration:

  • IMAP:勾选 Enable IMAP configuration for this inbox,填写服务商的 Address、Port、Login 和 Password,按服务商要求勾选 Enable SSL。点击 Update IMAP settings。
  • SMTP:勾选 Enable SMTP configuration for this inbox,填写 Address、Port、Login、Password、Domain 和 Encryption(SSL/TLS 或 STARTTLS)。点击 Update SMTP settings。SMTP 需要先设置好 IMAP。

服务商的帮助页面会列出它的 IMAP 和 SMTP 地址与端口。

收件箱上线之后

在 Settings 标签页,Sender name 决定客户在发件人一栏看到什么:Friendly 在公司名前加上回复客服的姓名,Professional 只用公司名。Conversation Routing 决定客户的下一封邮件是重新打开上一个会话还是新建一个。参见收件箱设置:逐个标签页说明。

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