谁能打开会话里发送的文件

谁能打开客户在会话里发送的文件、打开已保存的文件链接时会发生什么,以及"can't be opened"提示的含义。

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客户发来的文件,例如简历、身份证或收据,都是私密的。这类文件的链接只对已登录 Mampu AI、并且能看到该文件所在会话的团队成员打开。其他人只会看到登录页面,或文件无法打开的提示。

打开文件链接

团队成员看不到文件所在会话时显示的提示

你的 Flow 智能体可以把客户的文件保存为链接,例如保存到 Google Sheet 的某一列。打开方法:

  1. 点击链接。
  2. 如果你尚未登录,请登录 Mampu AI,登录后会直接打开文件。
  3. 只要你能看到该会话,文件就会打开:你是管理员,或者该会话的收件箱或团队包含你。

转发的链接也是一样,所以工作区以外的人永远打不开文件。之前的会话文件链接同样需要登录。

注意:在会话里,文件照常显示和下载。发送到你的 webhook 的文件链接 7 天后失效,发给客户的邮件里的链接 30 天后失效。

文件无法打开时

文件已删除或链接不完整时显示的提示

提示 怎么做
You don’t have access to the chat this file was sent in. 请工作区的管理员把你加入该会话的收件箱。
This file is no longer available, or the link is incomplete. 文件已被删除,或链接缺了一部分。请重新复制完整链接。

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