在会话中你能做的所有事

一页看全 Conversations 界面上的每个按钮和菜单项:它在哪里,以及它的作用。

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Conversations 界面在很小的空间里放了很多东西:顶部栏、More 菜单、列表上的右键菜单、同时处理多个会话的操作条、回复工具栏和详情面板。本页把所有操作集中列在一起,方便你找到需要的那一个。每一节都链接到更深入的说明文章。

在会话顶部栏

操作 作用
Resolve 关闭会话。它会离开 Open 列表,移到 Resolved。
Reopen 把已解决或待处理的会话重新变回 Open。
Mark as pending(Resolve 旁边的箭头下) 把会话标为在你这边等待处理,比如你正在向同事确认。
Snooze(同一个箭头下) 把会话隐藏到 Next reply、Tomorrow、Next week,或者你输入的时间,例如 in 1 hour。到时它会自动回到 Open。
Flow 智能体徽章 → Resume flow agent 当 AI 智能体在这个会话上被暂停时显示,点击即可让它继续。
Start WhatsApp call / Start call 在开启了通话功能的收件箱上出现。
潜在客户徽章、SLA 标签、Snoozed until 只读信号:潜在客户热度、回复时限目标,以及 snooze 何时结束。
右侧边缘的人形图标 打开或关闭 Contact 详情面板。

参见标签、优先级和状态。

在 More 菜单(顶部栏的 ⋯)

操作 作用
Block Contact / Unblock Contact 屏蔽这个会话背后的人。他们打开中的会话会自动解决,新消息也不会再进入你的队列。取消屏蔽即可恢复。
Pin conversation / Unpin conversation 让会话固定在列表顶部,所有人可见,最多三个。
Keep history separate / Share history again 决定这个会话是否显示客户在你其他收件箱里的消息。
Send Transcript 把会话记录通过邮件发给客户、发给负责的客服,或发到你输入的任何地址。

参见跨渠道查看客户历史和固定会话。

在列表中右键点击会话

操作 作用
Mark as read / Mark as unread 不打开会话就切换未读标记。
Pin conversation / Unpin conversation 与顶部栏相同。
Mark as resolved、Reopen conversation、Mark as pending、Mark as spam 就地更改状态。标为 spam 的会话会移到 Spam 列表。
Snooze → Until next reply / Until tomorrow / Until next week 不打开会话就 snooze。
Priority → None、Urgent、High、Medium、Low 设置优先级标记。
Assign label 勾选或取消勾选标签。
Assign agent、Assign team 转交会话。
Delete conversation 永久删除会话。仅管理员可用,需要确认。
Open in new tab、Copy conversation link 用来把会话分享给同事。

同时处理多个会话

把鼠标悬停在会话上,勾选头像上出现的方框,对其他会话重复操作,列表底部就会出现一个操作条。

操作 作用
{n} selected、Clear 显示数量,或取消选择。
Assign agent、Assign team 转交所有选中的会话。选择 None 可取消分配,会先要求你确认。
Assign labels、Remove labels 给所有选中的会话添加或移除标签。
Change status → Resolve、Pending、Snooze 更改所有选中会话的状态。

只会选中当前页面上可见的会话,想要更多就先滚动或筛选。

在回复框

控件 作用
Reply / Private Note 标签页 给客户发消息,或留一条只有团队可见的备注。
Show emoji selector、Attach files 添加表情或文件。你也可以把文件直接拖到回复框里。
Record audio 录一条语音并以音频发送。
Enable signature / Disable signature 在回复中加上你的个人签名。签名文字在个人资料设置里填写。
Whatsapp Templates 选择已审核通过的模板,24 小时窗口关闭后这是唯一的回复方式。
From 用你的另一个 WhatsApp 号码发送。
机器人按钮 让已连接的 Flow 智能体回复客户最新的消息。
键盘 Shift + Enter 换行,/ 调出快捷回复,在备注里用 @ 提及同事。

参见回复与添加内部备注。

在详情面板

点击消息记录右侧边缘的人形图标打开 Contact 面板:联系人卡片上有 New message、Edit、Merge contact 和(管理员可见的)Delete;Conversation Actions 包含 Assigned Agent、Assigned Team、Priority 和 Conversation Labels;还有 Conversation participants、Macros、Conversation Information、Contact Attributes、Contact Notes、Attachments、Previous Conversations。参见会话旁的详情面板。

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