转发消息

只需几次点击,就能把一条消息连同附件从一个会话转发到其他聊天或联系人。

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转发会把一条消息的副本从一个会话发送到另一个会话,就像你在手机上做的那样。当客户的照片、文件或问题属于另一个聊天时使用它:同事的客户在问同样的问题、供应商需要这张图片,或者是一位你还没有联系过的联系人。

转发一条消息

  1. 打开会话,右键点击你想转发的消息。如果是照片或视频,请右键点击其下方显示的时间。
  2. 选择 Forward
  3. Forward message 对话框中,勾选要接收的聊天。Recent chats 会排在最前面。在搜索框中输入姓名、电子邮箱或电话号码,可以找到其他任意聊天,或是还没有聊天的联系人;结果分为 ChatsContacts 两组。一次最多可以选择五个。
  4. 点击 Send。按钮会显示你选择了多少个聊天,例如 Send (3)

消息的右键菜单,其中包含 Forward 选项

列出最近聊天的 Forward message 对话框

随后会有一条简短提示告诉你有多少个聊天收到了消息,而你仍停留在正在阅读的会话中。点击标签上的 x 或取消勾选对应的行,即可从选择中移除某个聊天。

会转发哪些内容

  • 消息文字,与原文完全一致
  • 附带的照片、视频、文件和语音留言
  • 客户发来的消息以及你的团队发出的消息都可以

副本会以你发出的新消息出现在每个聊天中。你的队友会在消息上方看到一个小小的 Forwarded 标记;客户收到的则是一条普通消息。

带有 Forwarded 标记的转发消息

内部备注、已删除的消息以及发送失败的消息无法转发,因此它们的菜单中不会出现 Forward

转发给还没有聊天的联系人

当你从 Contacts 中选择某人时,这条消息会与其开启一个新会话,并将该会话分配给你。如果这位联系人可以通过多个收件箱联系到,其所在行会出现一个收件箱选择器,让你决定消息应发往哪里。无法通过你任何收件箱联系到的联系人会显示为灰色。

如果这位联系人在该收件箱中已经有一个与你的旧会话,即使已经解决,消息也会添加到那里,而不会开启重复的会话。

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