会话旁的详情面板

会话旁详情面板的每一节显示什么、包含哪些操作,从编辑联系人到运行宏。

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打开任意会话,点击消息记录右侧边缘的人形图标,Contact 面板就会滑出,显示你在和谁对话,以及团队对这个人掌握的全部信息。点击 × 可以再次关闭。面板由多个可以用 + 展开的区块组成,你可以把某个区块上下拖动,把最常用的放到最上面。

会话旁的详情面板

联系人卡片

面板顶部显示联系人的头像和姓名、Email Address 和 Phone number(每项旁边都有复制图标),以及已知的 Company。姓名旁边的小信息图标会显示联系人的其余资料,箭头图标则打开他们在 Contacts 页面上的完整档案。

下方的四个图标是联系人操作:

  • New message 在你的某个收件箱里和这个人开始一个新会话。
  • Edit 打开联系人表单。
  • Merge contact 把这个联系人并入另一个联系人,比如同一位客户用两个号码发来消息。参见查看与编辑联系人。
  • Delete 删除联系人。仅管理员可用。

拥有语音收件箱的账号还会多一个 Call。

Conversation Actions

  • Assigned Agent:选择一位同事,或点击 Assign to me。
  • Assigned Team:转交给 Sales 这样的团队。选择 None 可清除。
  • Priority:None、Urgent、High、Medium 或 Low。
  • Conversation Labels:点击 Add Labels 为这个会话勾选标签,或输入新名称并选择 Create new label。这些是会话上的标签;联系人自己的标签在联系人页面上。

参见将会话分配给客服和团队和标签、优先级和状态。

Conversation participants

除负责人以外关注这个会话的同事。点击 Select participants 添加某人;之后他们会在自己的 Participating 文件夹里看到这个会话。

Macros

你保存的宏,每个都有 Execute(在这个会话上运行)和 Preview Macro(先查看它的步骤)。宏在 Settings → Macros 下设置。参见快捷回复、宏和机器人。

Conversation Information

关于这个会话本身的信息:它从哪里发起(Initiated from)、何时发起(Initiated at),网站聊天还会显示 Browser、Operating System 和 IP Address。如果客户是从 Facebook 或 Instagram 广告过来的,这一节会显示 Came from、Ad headline 和 Ad link,让你知道是哪个广告带来了他们。

Contact Attributes

你为联系人定义的自定义属性,以及这个人对应的值。点击某个值即可修改。参见自定义属性与备注。

Contact Notes

关于这个人(而不是这次会话)的备注,在与他们的每个会话中都可见。输入备注后点击 Save note。

Attachments

这个会话中交换过的所有文件,分为 Media 和 Files。点击 View all 查看完整列表,Jump to message 跳到文件发送的位置,或 Download file 保存文件。

Previous Conversations

与这位联系人的所有其他会话,最新的在前,方便你在回复前先看看上次发生了什么。参见跨渠道查看客户历史。

开启相应功能后出现的区块

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