产品目录与推荐

建立一个 AI 能据以推荐的产品目录——手动添加产品或上传价格表、附上照片,并通过一次上传保持全部同步。

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Flow Agents → AI Knowledge Hub 中的 Product 磁贴存放你的产品目录——你所售卖的每件商品的名称、价格和详情。目录填好后,每当客户询问——“有没有……”“……多少钱”“哪一款最便宜?”——你的 Flow 智能体就会推荐真实的产品和真实的价格,无论客户用哪种语言提问,即使产品名拼错了也没问题。

逐个添加产品

打开 Product 磁贴并点击 Add entry。每个产品包含:

  • Product name — 商品名称,例如 Widget Pro 2024
  • Description — 简短的产品描述。
  • PriceCurrency
  • Year — 型号年份,例如 2025。可选;当客户只提到品牌时,年份最新的产品会被优先推荐(见下文)。
  • Remarks — 规格和属性,例如 Color: Red, Aluminium
  • Photos & files — 产品照片,或规格表。把文件拖进来或点击上传,拖动即可调整顺序。

把区分相似商品的细节——颜色、尺寸、存储容量——写进名称或 remarks,型号年份则填在 Year。这样当客户问得具体时,AI 能选中确切的型号;当客户问得不具体时,AI 会追问他们指的是哪一款。

优先推荐最新型号

当客户只提到品牌或系列——“有 iPhone 吗?”“有 Samsung 吗?”——智能体会优先推荐 Year 最新的匹配产品,其余产品按平常的顺序排在后面。给你当前在售的型号填上年份,它们就会排在最前;不需要给每个产品都填。

两件事保持不变:客户点名某个具体型号,就会得到那个型号;客户问最便宜的,就会得到最便宜的。

导入你的价格表

目录较大时,点击 Import CSV/Excel,上传你现成的文件——从 POS 导出的、或用电子表格维护的 CSV / Excel (.xlsx) 价格表。无需先重新排版:

  1. Choose file — 如果从零开始,可点击 Download example CSV

  2. 匹配列。文件中的每一列都会匹配到一个产品字段——Product nameSKU / item codePriceCurrencyYearDescriptionRemarks。匹配会自动帮你猜好;未匹配的列会设为 Add to remarks,数据不会丢失;不需要的列可以设为 Skip this column

将文件列匹配到产品字段

  1. Preview changes。在任何改动发生之前,你会清楚看到这次上传将做什么。

预览上传将带来的变化

  1. Apply changes。导入在后台进行——完成后会收到通知,例如 Product import finished: 24 added, 3 updated.

价格可以保留文件里原本的格式(例如 RM 3,299.00)——导入时会自动整理。

保持目录同步

价格变动或有新商品时,只需再次上传同一文件的最新版本:

  • 目录中已有的产品会原地更新
  • 文件里没有的产品保持不变——上传只会新增和更新。
  • 在你点击 Apply changes 之前,什么都不会改变。
  • 文件中没有 Year 列时,你已设置的年份保持不变。

两个让同步更可靠的小贴士:

  • 加一列 SKU / item code。SKU 是重新上传时识别已改名产品的依据。没有 SKU 时,产品按名称完全一致来匹配。
  • 保持名称唯一(或使用 SKU)。如果两行同名且没有 SKU,只有第一行会被导入——预览会在 row(s) can’t be imported 下标出其余行及其行号,方便你修正文件。

在流程中推荐产品

你完全不需要改动流程——目录建好后,客户随时问到产品,智能体都会作答,然后继续原来的流程。

智能体以这种方式作答时,它所推荐产品上附的照片会紧随回复一起发出——只发它真正提到的那几款,所以客户问一件商品并不会收到你的整个目录。

想在特定时刻推荐——比如刚问完客户想找什么之后——可以打开流程设计器,选中该步骤,在步骤的 Tool 区域把 Tool type 设为 Product。该步骤随后会从你的产品目录实时推荐:真实的名称和价格,基于客户的需要。也可以把 Search from variable 设为流程收集的某个变量(例如 product_need);留空则根据客户最新的消息搜索。以这种方式设置的步骤会以文字形式发送产品详情。

注意:AI 需要一个 OpenAI API 密钥(在 Settings → Integrations → AI Providers 下添加)才能搜索并使用你的目录。

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