流程设计器参考:每个按钮和设置

流程智能体设计器里的每个按钮和设置集中在一页:画布工具栏、每种步骤的面板、路线规则、跟进、Playground 工具、History 以及智能体 Settings。

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在这里查找流程设计器里的任何按钮或字段。如果想按步骤学习如何搭建流程,请先看搭建对话流程。

设计器一览

流程设计器:左边是标签页,中间是画布,右边是步骤面板

  • Designer、Playground 和 History 是左边的标签页。Designer 是一个聊天,你用自己的话描述要改什么;参见通过聊天设计你的智能体。
  • 画布把流程显示为相连的步骤。点击某个步骤,右边会打开它的面板。
  • Settings、Languages、Inboxes 和 Publish 在顶部。Languages 设定你亲自编写步骤版本所用的语言;见语言。徽章显示智能体的状态:Draft、Testers only 或 Handling public。

如果你的设计器打开时是一个大聊天,点击顶部的 Switch to classic view 即可切换到这个布局。

画布工具栏

画布工具栏旁打开的 Flow outline

按钮 作用
Search nodes (Ctrl+F) 按文字查找步骤并跳过去
Flow outline 以分支树列出每个步骤;点击即可跳到那里
Show where customers went in the last 30 days 热力图,显示有多少客户到达每个步骤(管理员);参见查看客户去了哪里
Collapse one branch level / Expand one branch level / Expand all branches 一次折叠一层菜单,让大型流程更易读;双击折叠后的标签即可展开
Select nodes to comment 框选步骤并输入要改什么;设计器聊天只修改这些步骤
Zoom in、Zoom out、Fit to view 调整可见范围;Fit to view 让所有步骤回到画面里
Download as PDF 把整个流程连同图片保存为 PDF
Show one image per step 步骤带附件时出现;把附件缩成一张缩略图和数量
Show the path walked in the playground 运行过 Playground 后出现;按顺序为经过的步骤编号

沿着连线前往下一步

按下的连线上方显示 Go to next step 按钮,连线通向一个 Condition 步骤

连线显示每个步骤通向哪里。按下连线或它的标签即可高亮它:Go to next step 按钮会出现在你按下的位置正上方。按下该按钮,画布会移动到这条连线通向的步骤,该步骤会短暂闪烁;连线保持高亮。按下空白画布即可取消。通向已折叠分支的连线则指向折叠后的标签。

每个步骤都有的设置

每个步骤面板从上到下都有:

  • 流程有额外语言时,面板顶部会出现语言标签页:在每种语言里编写这个步骤。见语言:用客户的语言编写每个步骤。
  • Label:步骤在画布上的名字。
  • Run this step:关闭步骤,或用 Only run between 只在两个日期之间运行。关闭时,流程直接跳到下一步。参见关闭某个步骤,或只在一段时间内运行它。
  • Next step:这个步骤之后流程去哪里。选择一个步骤,或新增一个步骤接着写。画布上,模块右侧连接点的灰色 + 也能添加下一步,问题模块上的琥珀色 + 则在它的 No reply 路线上添加一步。
  • Actions → Add label:流程到达这个步骤时,给会话和联系人加上标签。
  • FAQ category scope:从这个步骤起缩小智能体回答所用的 FAQ。参见让智能体只回答对的 FAQ。
  • Use AI Knowledge at this step:默认开启。取消勾选后,无论对话是怎么到达这个步骤的,这个步骤都不会再用你的 AI Knowledge 来回答。凡是你仍希望回答 FAQ 问题的步骤,请保持开启。在 AI conversation 步骤里它位于 Advanced settings 下,关闭时 Knowledge this step answers from 会隐藏。AI task 和工具步骤没有这个设置。
  • 面板末尾的 Advanced settings 里有 Starts a journey,它让这个步骤和之后的步骤组成一段旅程。见旅程:让 AI 留在流程的一个部分里。
  • Save Changes 保存你的修改。Delete Node 删除步骤;之后请把前后的步骤重新连接。

步骤面板中的 Use AI Knowledge at this step 设置

在任何消息里,{name} 或 {email} 会插入之前收集的值,{collection:key} 会列出重复部分里收集的项目。长文本字段上的展开图标会打开更大的编辑器。

Send message

Send Message 面板的上半部和下半部

  • Message:智能体要说的话。
  • Add attachment(在消息上方或下方)添加图片、视频、音频或文件,在 Before message 或 After message 发送。也可以把文件拖到框里。在 What is this? 下描述每个文件,用 When to send 设定时机,例如只在客户表示有兴趣之后。
  • 消息里的链接在支持按钮的渠道上也会以按钮形式送达顾客。见 链接变成按钮 一节。

Collect

Collect 面板:变量、验证、跟进

  • Question to ask:智能体要问的问题。
  • Variable names:这个问题收集的资料。每个标为 Required(一直追问直到给出)或 Optional(只问一次)。需要更多就点 Add variable。
  • Validation:None、Email、Number 或 Date。
  • Always stop and ask first:每次都先问并等待回复,即使之前的消息看起来已经回答了。
  • Confirm a value the customer gave before:让回头客确认或更正上次的回答。
  • Answer buttons:最多 13 个可点按的回答,每个 20 个字符。参见让客户点按回答。
  • Follow up:参见下面的”跟进”一节。

必填资料要追问几次由 Settings 里的 Re-ask limit for collect nodes 决定;面板上的 Change in Settings 会带你过去。

Condition 与路线规则

Condition 面板:某个分支打开了路线规则,下方是回答按钮

  • Question(可选)在客户选择分支前提问。Classification description 说明这些分支的用途。
  • Branches:输入名字后按 Enter。每个名字必须与从这个步骤连出去的线上的标签一致。勾选一个分支,它就成为默认路线(标记 default path):消息与任何分支都不匹配时走这条(客户还没被问到问题的第一条消息也算),客户一直不回复而跟进继续时也走这条——见搭建对话流程中的“把其他回复都送到默认路线”。
  • 分支上的筛选图标会打开它的路线规则。Add condition 提供:
条件 何时显示或选中该分支
Meta ad IDs 客户是从这些 Click-to-Message 广告之一进来的
Customer labels 会话或联系人带有这些标签之一,或带有包含你输入词语的标签
Message keywords 最新消息包含这些词之一
Must go here on match 跳过提问,符合条件的客户一律走这里(需要广告 ID 或标签)

组合的条件必须全部符合。参见只向合适的客户展示某条路线。

AI conversation

智能体按你的指示自由聊天,直到某个出口适用。

字段 作用
How it should talk 你对这个步骤的指示
What this step handles 可选的一句话摘要,最多 200 个字符
Knowledge this step answers from 使用的 AI Knowledge 主题;留空表示全部
Advanced settings → Use AI Knowledge at this step 取消勾选后只按你的指示回答;关闭时 Knowledge this step answers from 会隐藏
Exit routes 出口:Add route,命名并说明何时适用。Done、Handoff 和 Unresolved 是保留名称
Variable names 聊天时要收集的资料
Advanced settings → Turn limit 客户回复达到这个次数后从 Unresolved 离开

AI task 与工具步骤

字段 作用
AI task → Result variable 静默运行,把答案保存给后面的步骤使用
Tool type 为步骤提供实时数据:日历时段、目录产品或你的某个 API 工具
If the request fails 说暂时查不到并继续,或这样说并转给团队。绝不编造数值
Search from variable 按收集到的资料搜索产品;留空则用最新消息
Which products to use 推荐最接近的产品,或只用完全符合的、没有符合时转给团队。参见产品目录与推荐
If the time was just taken 时段被别人先订走时预约步骤发送的致歉。参见设置日历

跟进

在 Collect 步骤的 Follow up 下点击 + Add follow-up step,在客户不再回复时采取行动。各步骤依次触发。每一步先等待 Follow up after 下的时间,然后执行你在 Then 下选择的动作:Send a reminder and keep waiting、Continue to the next step、Hand off to a human agent 或 Continue on the No reply path。

  • 消息是可选的。没有消息时,该步骤静默触发。在提醒步骤上,你可以把图片、视频、音频或文件拖到 Media 里一起发送。
  • Continue on the No reply path 会在画布上从这个步骤画出一条琥珀色的 No reply 线,并在 Go to step 下询问它通向哪里:一个已有的步骤,或 + New message step、+ New question step、+ New end。如果到时客户仍未回复,流程就沿着这条线走,而不是平常的下一步。见搭建对话流程中的“客户不再回复时继续跟进”。
  • 每一步都需要等待时间。continue、hand off 或 No reply 步骤之后的步骤永远不会运行。
  • 跟进不会在智能体 Settings 里的 Quiet hours for follow-ups 期间发出。

End

End 面板

  • Final message:会话结束时说的话。
  • Hand off to human agent:把聊天转给你的团队而不是结束。默认的 End 一定会转接。
  • Handoff message:转接时发送。勾选 Leave handoff message blank (silent handoff) 就什么都不发。
  • Outside business hours:收件箱在营业时间外时改发这条。

参见转接消息。

Playground

Playground 标签页

以客户身份输入来运行流程。回形针可以发送照片、语音或 PDF。History 列出以前的测试记录。在较早的回复下方,Answer differently from here 会从那个时间点用另一种回答继续测试;参见测试和连接智能体。

Test scenario 对话框

Scenario 扮演一位真实客户:他们的联系人资料、点击的 Ad、Labels、写信来的 Inbox 以及会话的 Time。路线规则和营业时间就会像正式上线时一样运作。Load from a conversation 按会话编号自动填入;在 Saved scenarios 下保存一组设置以便重用。

  • 跟进会在真实的等待时间后触发,所以请保持测试页面打开。
  • 测试结束且有消息序列关联到这个智能体时,Simulate inactivity 启动序列,Deliver 发送下一条消息。参见消息序列。

History

Snapshot History

每次修改都会生成一个快照。Restore 回到某个快照。正在使用的那个带有 Published 徽章。

Publish 与 Inboxes

Publish flow agent 对话框

Publish 会问 Who can talk to this agent?:Public(已连接收件箱里的所有人)或 Testers only(你列出的电话号码、电邮或 WhatsApp 用户名)。

Assign Inboxes 对话框

Inboxes 选择智能体回复哪些收件箱;每个收件箱只能有一个流程智能体。Add new inbox 不用离开设计器就能连接渠道。Save collected phone to contact 让智能体收集到的号码成为联系人的电话;因为无法撤销,开启时必须勾选 I understand and accept this risk。

智能体设置

Flow Agent Settings grouped into Conversation, Handoff, Timing & hours and Channels

对话框把设置分为 Conversation、Handoff、Timing & hours 和 Channels 几组,最后是 Advanced settings;下表按这个顺序排列。语言有自己的 Languages 按钮,在顶部。

设置 作用
Keep answering after the flow ends 流程结束后继续回答问题,而不是重新开始
Answer FAQs on the first message 第一条消息符合 AI Knowledge 时,答案紧跟在问候语之后;流程以提问开场时则先回答
Continue the flow after an FAQ answer 回答 FAQ 后,再问一次待答的问题或开始流程
Let AI rewrite messages 按你的语气改写消息,并按客户的问题组织常见问题回答;事实、价格、日期和链接绝不改变
Re-ask limit for collect nodes 必填资料追问的次数
Try to help before handing off 先问一个澄清问题或给出回答;客户要求真人时一律立即转接
Details to collect before handing off 开启 Try to help before handing off 时显示。在一般转接前问一次;答案写进私人备注
Pause duration after handoff 转接后智能体保持安静多久;可选 Custom 或 No auto-resume
Delay before replying (seconds) 0 到 300;等待期间发来的消息合并成一条回复
Show typing before messages 默认开启:消息之间短暂停顿,用二维码连接的号码会显示”typing…”。关闭后,一次回复的消息会连续发出
Quiet hours for follow-ups 这段时间内不发跟进,按收件箱的时区
Business hours 每个已连接收件箱的营业时间,供 Outside business hours 使用
Ignore the language of Meta pre-filled messages 第一条消息是广告或帖子 WhatsApp 按钮预填的文字时,不设定也不改变语言;开场按原样发送
Facebook post context (characters) 有人留言时智能体读取帖子多少字;建议 300
Advanced settings → Flow AI can switch journeys 默认打开。关闭后 AI 留在客户所在的旅程里;见旅程

更多内容见行为设置。

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