跨渠道查看客户的历史

在你打开的对话里直接阅读客户在其他对话(任何渠道)中说过的话,并选择哪些收件箱或对话只保留自己的历史。

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同一个人常常通过不止一个渠道或号码联系你:今天在 Facebook 提问,明天在 WhatsApp 跟进。你不必在他们的各个对话之间来回切换。你打开的对话会同时显示他们在其他对话中的消息,按发送顺序排列,你的 Flow 智能体也能用上客户在那里已经告诉你的内容。

你在对话中会看到什么

一段对话显示客户来自两个收件箱的消息,中间以标明各收件箱的分隔线隔开

  • 客户其他对话中的消息会出现在分隔线之间。每条分隔线标明这些消息经由哪个收件箱,并带有通往该对话的 Open 链接。属于你当前打开的对话的部分标记为 This conversation。
  • 所有对话的消息一律按时间顺序显示,所以 9:02 发送的 Facebook 消息会排在 9:05 发送的 WhatsApp 消息上面。
  • 向上滚动可加载更早的消息。它们会从每一段对话中持续加载,最早的排在最后。
  • 来自其他对话的消息仅供阅读。要在那段对话里回复,请点击其分隔线上的 Open。回复框始终发送到你当前打开的对话。
  • 你只会看到你所属收件箱中的对话。管理员可以看到全部。

右侧联系人面板中的 Previous Conversations 列表仍以列表形式提供同样的对话。

你的 Flow 智能体会怎么用它

你的 Flow 智能体知道这是回头客,并能看到他们在之前的对话(任何渠道)中给出的资料。在开启了 Confirm a value the customer gave before 的提问步骤上,它会显示之前的回答让客户确认或更正,而不是从头再问。当它把对话交给你的团队时,它的备注还会列出客户用过的其他渠道,例如 Also on: WhatsApp ×2, Facebook ×1。

让一个收件箱只保留自己的历史

有时你的两个号码分属不同的项目或品牌,同时联系两边的客户不应该看到一个项目的问题混进另一个项目。你可以把一个收件箱与其他收件箱隔开。

  1. 打开 Settings → Inboxes 并选择该收件箱。
  2. 在 Settings 标签页向下滚动到 Share history across inboxes,将其关闭。
  3. 点击 Update。

收件箱 Settings 标签页上的 Share history across inboxes 开关

关闭开关后,该收件箱在两个方向上都被隔开:

  • 它的对话只显示自己的消息,它的消息也不会出现在客户在你其他收件箱中的对话里。
  • 该收件箱中的 Flow 智能体不会重复使用客户在其他收件箱给出的回答,在这里收集到的回答也不会带到任何其他地方。
  • 交接备注中的 Also on 一行不会包含该收件箱。

每个收件箱的这个开关默认开启,除非你把它关闭。

让一段对话只保留自己的历史

无论收件箱的设置如何,你也可以对单独一段对话这样做。

  1. 打开该对话。
  2. 打开右上角 Resolve 旁边的 ⋮ 菜单,选择 Keep history separate。

打开的对话顶部菜单中的 Keep history separate 选项

这段对话现在只显示自己的消息,不会出现在客户的其他对话中,它的回答也不再被 Flow 智能体重复使用。你的队友会立刻看到这个变化,即使他们已经打开了该客户的某段对话。

要撤销,打开同一个菜单并选择 Share history again。

打开的对话顶部菜单中的 Share history again 选项

任何能打开这段对话的客服都可以来回切换。如果收件箱自己的 Share history across inboxes 开关已关闭,就不会提供这个选项,因为该收件箱已经把一切都保留给自己了。

当同一个人显示为两个联系人时

历史按联系人显示。一个 Facebook 主页资料和一个 WhatsApp 号码在你合并之前是两个独立的联系人,所以在那之前他们的对话不会一起显示。打开联系人,进入 Merge 标签页,选择另一个联系人并确认。此后,两组对话都属于同一个联系人,并一起显示。

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